ثبت املاک روش اجرای ماده 45 آئین نامه قانون ثبت

روش اجرای ماده 45 آئین نامه قانون ثبت با توجه به تصویب طرح های هادی و جامع شهر ها و توسعه و تعریض و ایجاد واحداث معابر و خیابان های جدید بسیاری از املاک در مسیر معابر و خیابان های جدید الاحداث واقع شده است. و با توجه به این موضوع ادارات ثبت موظف به اجرای ماده 45 آیین نامه قانون ثبت به شرح زیر می باشند.

• در صورتی که قبل از درخواست ثبت کل ملک از بین برود، واقعیت مراتب از بین رفتن ملک به وسیله نماینده و نقشه بردار در دفتر توزیع اظهار نامه قید شود.
• در صورتی که ملک ثبت و تحدید حدود هم شده باشد. ولی سند مالکیت نسبت به آن صادر نشده باشد. پس از معاینه محل و تنظیم صورت مجلس مراتب از بین رفتن ملک در اظهار نامه و صورت جلسه تحدیدی قید و به امضاء نماینده و نقشه بردار و مسئول اداره می رسد.
•  در صورتی که ملک ثبت دفاتر املاک هم شده باشد. پس از انجام معاینه محل و تنظیم صورت جلسه لازم مراتب از بین رفتن ملک در ستون ملاحظات دفتر املاک نیز قید و سند مالکیت هم در صورت ارائه اخذ و باطل و پیوست پرونده می شود.

ماده 45 آئین نامه قانون ثبت

بر اساس طرح های جامع و طرح های تفصیلی یا طرح های هادی روستا به منظور تعریض گذر ها و اتوبان ها و یا حتی ساخت راه ها یکسری از املاک به صورت کامل یا بخشی داخل طرح قرار می گیرند. که در این صورت باید تخریب شود. و این تخریب با توجه به توافقی که بین مالک و شهرداری یا اداره ثبت انجام می شود صورت می پذیرد. که با توجه به روش اجرای ماده 45 آئین نامه قانون اداره ثبت این کار انجام می شود:

• اگر قبل از اینکه اداره ثبت از مالک درخواست تخریب کند. ملک مورد تخریب واقع شود. و به اطلاع اداره ثبت برسد. نماینده اداره ثبت و نقشه برداری برای بررسی محل ملک اعزام می شوند. و با توجه به واقعیت موضوع در دفتر توزیع اظهار نامه قید می شود.
• اگر ملک مراحل مربوط به اخذ سند تک برگ را طی کرده باشد. و تحدید حدود ثبتی هم انجام شده باشد. اما صدور سند تک برگ صورت نگرفته باشد. در این صورت بعد از بررسی محل ملک و تنظیم صورتمجلس قسمتی از ملک که در طرح قرار می گیرد. را نیز لحاظ می کند. و توسط نماینده ادارهث بت و نقشه برداری و مسئول اداره مهر و امضا می شود.
• و اما اگر ملک ثبت دفتر اسناد شده باشد. و سند تک برگ ملک صادر شده باشد. در این صورت باید صورتمجلس ملک با توجه به اطلاح ملک بر اساس طرح و از بین رفتن قسمتی از ملک تهیه شود.

صدور سند مالکیت به شرح زیر است

1. با درخواست کتبی متقاضی موافقت شود.
2. دستور ثبت در دفتر اندیکاتور توسط مسئول اداره صادر شود و به نماینده و نقشه بردار ارجاع شود.
3. وقت معاینه محلی و اعلام به شهرداری برای معرفی نماینده تعیین شود
4. در دفتر اندیکاتور ثبت شود و به بایگانی برای پیوست نمودن پرونده ارسال شود.
5. پیوست پرونده توسط بایگانی انجام شود و به نماینده و نقشه بردار ارسال شود.
6. نماینده و نقشه بردار به محل مراجعه کنند.
7. مراحل کار توسط نماینده بررسی شود و برداشت کروکی وضع موجود به وسیله نقشه بردار انجام شود.
8. نقشه به وسیله نقشه بردار ترسیم شود و صورت جلسه اصلاحی و پیشنویس سند مالکیت توسط نماینده تهیه شود.
9. گزارش صورت جلسه اصلاحی و پیشنویس سند به همراه نقشه  توسط نماینده ارائه شود.
10. گزارش نماینده در دفتراندیکاتور بررسی و ثبت شود و پیشنویس امضاء و به دفتر املاک جهت اقدام بعدی ارجاع شود.
11. گزارش نماینده در دفتر اندیکاتور ثبت شود.
12. پرونده به دفتر املاک برای توضیح مراتب دردفتر املاک ارسال شود و پیشنویس سند مالکیت و تحریر سند و ابطال سند
13. مالکیت اولیه ثبت شود.
14. گواهی دفتر املاک بازداشتی تهیه شود.
15. متقاضی جهت پرداخت بها سند مالکیت مراجعه کند.
16. پرداخت بها دفترچه سند مالکیت انجام شود.
17. پیشنویس و سند مالکیت به وسیله مسئول مربوط امضاء شود.
18. پرونده به بایگانی برای ثبت سند ارسال شود و به متقاضی درقبال اخذ رسید تحویل داده شود.