ثبت املاک -روش صدور اسناد مالکیت اعیانی

علاوه بر سند های مالکیت عرصه، برای اعیان (بنا) هم باید سند مالکیت گرفت. تا با خرید هر واحد آپارتمانی مالکیت برای هر فرد تثبیت شود. یا اینکه مالکیت املاک قولنامه ای برای املاک تثبیت شود. لازم به ذکر است که سند هر واحد آپارتمان با سند ماده 147 متفاوت است. و برای همین باید توجه داشت که با توجه به نوع درخواست روش درستی را برای اخذ سند مالیکت انجام دهید. برای همین می توان کار اخذ سند مالکیت را به کارشناسان رسمی دادگستری نقشه برداری یا امور ثبتی سپرد.

سند مالکیت و انواع آن

سند های مالکیت برای املاک از اهمیت بالایی برخوردار هستند. زیرا تثبیت کننده مالکیت هر فرد می باشد. و برای اینکه اثبات مالکیت خود را انجام دهد. و بتواند از مزایای ملک استفاده کند. باید حتما سند رسمی برای ملک داشته باشد. و سند ملک شامل دو بخش عرصه و اعیان می شود.

• عرصه

منظور زمین ملک است. که دارای حدود و مرز مشخص بر روی کره زمین می باشد. و برای همین باید برای اخذ سند مالکیت برای عرصه ملک که به صورت سند تک برگ است. باید از عرصه ملک نقشه یو تی ام تهیه شود. و این نقشه یو تی ام با ثبت در سیستم کاداستر کشور. سند تک برگ با مشخصات دقیق برای عرصه ملک صادر می گردد

• اعیان

اعیان منظور بنایی است. که در زمین ساخته می شود. که این بنا یا مسکونی، تجاری یا اداری می باشد. و برای این بنا نیز باید سند صادر شود. تا با خرید هر نفر از واحد های ساختمانی مالکیت وی نیز محرز و مشخص گردد. برای همین باید بعد از پایان ساخت و ساز تفکیک آپارتمان انجام شود. و با ترسیم نقشه های واحد های آپارتمانی با توجه به قوانین ملی ساختمان و اخذ پایانکار ملک سند تک برگ برای هر واحد صادر گردد.

نحوه اخذ سند مالیکت برای ملک

• درخواست سند مالکیت اعیانی به پیوست مدارک لازم صادر شود.
• دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور انجام شود و به نماینده ارجاع داده شود.
• ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور انجام شود.
• پیوست نمودن پرونده به بایگانی ارسال شود و به نماینده ارسال شود.
• پرونده به وسیله نماینده بررسی شود و اخطار تعیین روز معاینه محل و تعیین حدود تهیه شود.
• توسط مسئول مربوطه امضاء شود.
• اخطار ها ابلاغ گردد.
• متقاضی در روز تعیین حدود به ثبت محل مراجعه نماید.
• برای تعیین نماینده و نقشه بردار پرونده به مسئول اداره ارسال شود.
• نماینده و نقشه بردار به محل اعزام شوند.
• ملک معرفی شود و تعیین حدود توسط نماینده و تهیه نقشه توسط نقشه بردار انجام پذیرد.
• پیشنویس سند مالکیت توسط نماینده تهیه شود.
• گزارش انجام تعیین حدود به پیوست پیشنویس سند مالکیت به وسیله نماینده به مسئول اداره ارائه شود.
• گزارش نماینده و دستور ثبت صورت مجلس تعیین حدود در دفتر اندیکاتور به وسیله مسئول اداره بررسی شود.
• صورت جلسه تعیین حدود در دفتر اندیکاتور ثبت شود.
• حسابداری و پرداخت حق الزحمه نماینده و نقشه بردار ارسال شود.
• بایگانی برای انقضاء زمان واخواهی در صورت عدم توافق مجاورین اعیانی ارسال شود.
• پرونده و امضاء پیشنویس سند مالکیت و دستور ثبت آن در دفتر املاک و وصول حقوق دولتی به وسیله مسئول اداره در صورت عدم وجود اختلاف بررسی شود.
• پرونده به حسابداری جهت محاسبه حقوق دولتی و وصول آن ارسال شود.
• حقوق دولتی توسط متقاضی پرداخت شود.
• پیشنویس در دفتر املاک ثبت و تحریر سند مالکیت انجام شود.
• ثبت دفتر املاک و سند مالکیت توسط مسئول مربوطه امضاء شود.
• پرونده به بایگانی جهت ثبت سند و ارائه به مالک ارسال شود.

بعد از انجام این مراحل ثبت دفتر املاک و سند مالکیت توسط مسئول مربوط امضاء می شود. و بعد پرونده به بایگانی ارسال می شود. و در قبال اخذ رسید به مالک ارائه میشود.

نحوه اخذ سند مالکیت برای اعیان ملک

برای اخذ سند مالکیت برای اعیان باید توجه داشت. که پایانکار ساختمان اخذ شده است یا خیر. زیرا اگر ملک فاقد پایانکار باشد. باید در ابتدا برای اخذ پایانکار از شهرداری اقدام شود. که در این صورت باید مراحل زیر طی شود.

• ثبت درخواست پایانکار ساختمان در دفاتر خدمات
• ارائه مدارک هویتی مالک یا متقاضی (شناسنامه و کارت ملی)
• ارائه مدارک ساختمان (سند عرصه, جواز ساخت و نقشه های معماری)
• پرداخت هزینه اولیه بابت تفکیک آپارتمان
• ارجاع کار به نظام مهندسی و انتخاب مهندس از طرف نظام مهندسی
• حضور مهندس نقشه برداری سر ملک و اندازه گیری تمام مشاعات و طبقات
• ترسیم نقشه های تفکیک آپارتمان و پردازش های لازم تا صورتمجلس تفکیکی
• واریز نهایی به دفتر خدمات بعد از ارسال SMS دوم
• مهر و امضا نقشه ها و ارسال به نظام مهندسی
• مراجعه متقاضی به نظام مهندسی و اخذ نقشه های هولوگرام دار و سی دی
• مراجعه به شهرداری و ارائه نقشه های تهیه شده
• حضور مامور شهرداری بر سر ملک  تایید نقشه ها
• صدور پایانکار ساختمان

بعد از اخذ پایانکار باید برای اخذ سند مالکیت اقدام شود که:

• ارائه پایانکار ساختمان به مهندسی که کار تفکیک آپارتمان را انجام داده است.
• ارائه نقشه های A4-PORT به همراه مهر و امضا مهندس
• ارسال نقشه ها به نظام مهندسی
• تحویل نقشه های هولوگرام خورده از نظام مهندسی به همراه سی دی و مراجعه به اداره ثبت
• صدور سند های تک برگ برای هر واحد

نحوه انجام تفکیک آپارتمان

برای انجام تفکیک آپارتمان نیاز است. که تنها اندازه های طبقات برداشت شود. برای همین کارشناس با استفاده از متر لیزری تمام طبقات و مشاعات و واحد ها را اندازه گیری می کند. و نقشه های تمام طبقات را با توجه به اندازه ها و قوانین ساختمان ترسیم می کند. و در نرم افزار های مخصوص کاداستر پردازش های لازم را انجام می دهد. تا صورتمجلس تفکیکی حاصل شود.